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湖南艺术职业学院关于教职员工请假与考勤制度的规定(2020年修订)

2020年08月27日  点击:[]

为加强教职员工队伍的管理,严明纪律,遵照《中华人民共和国劳动法》《湖南省女职工劳动保护特别规定》,结合我院具体情况,制定本规定。

第一条 教职员工在办公时间、上课时间及学院和学院下属各部门规定的其他工作和集体活动时间,因故不能上班、上课及参加的,均必须办理请假手续。

第二条 请假的类别和期限

(一)病假 凡经我省公立医疗机构确诊,因病或者非因公负伤,必须离岗治疗和休养的,可以请病假。病假每次最长请假时间为30天,期满可依据医生的诊断意见续假。

(二)事假 凡因有私事不得不在办公、上课或规定的集体活动时间办理的,可以请事假。

(三)公假

1. 婚假 教职员工在办理结婚证一年以内可以享受三天婚假。

2. 丧假 教职员工因其父母(包括配偶的父母)、配偶和子女丧事,可以请丧假。一般不超过5天;如路程遥远,可适当安排路程假。

3. 探亲假、年休假 教职员工探亲假、年休假安排在暑假或寒假期间。

4. 产假 女教职工生育,符合法定生育条件,享受产假158天,其中产前可以休假15天;难产或多胞胎增假15天。违反法定生育条件而生产的按相关规定进行处理。

5. 陪产假 男教职工如遇妻子生孩子可请20天护理假。

6. 小产假 女性教职员工流产休假,凭医院证明,怀孕未满2个月终止妊娠的,享受15天产假;怀孕满2个月未满4个月终止妊娠的,享受30天产假;怀孕满4个月未满7个月终止妊娠的,享受42天产假;怀孕满7个月终止妊娠的,享受75天产假。

7. 计划生育假 女性教职工因进行计划生育手术休假,凭医院证明,(1)放置宫内节育器的,休假2天,术后一周内不安排从事重体力劳动;取出宫内节育器的,休假1天;(2)放置皮下埋植剂的,休假2天;取出皮下埋植剂的,休假1天;(3)施行输卵管结扎术或者复通术的,休假21天。

8. 产检假 女性教职工怀孕期间,需在工作日内进行必要的产前检查的,视为出勤。事前向部门负责人申请、事后提交产检相关记录,部门考勤员随考勤表一起提交。

9. 哺乳假:基于学院的实际情况,不影响女性教职工哺乳未满1周岁婴儿,不另安排每天哺乳时间。

10. 工伤假 凡因工负伤,经省级工伤医疗保险定点医院鉴定必须治疗和休养的,可给予工伤假。

(四)调休

在非工作日或工作日非工作时间,因学院工作需要必须延长工作时间且未发放劳务费的,可在工作日申请不超过相应时长的调休。具体调休日期和时长由本人和部门负责人协调后确定,书面材料随考勤表一起提交。

第三条 假期时间计算方法

假期时间自离岗之日算起,均包括公休假日和法定假日在内。

第四条 请假期间的工资待遇

(一)产假 按《湖南省生育保险管理办法》及省医保局的规定,女职工休产假期间不再发放工资和绩效,待产假结束,核发生育津贴。

(二)其他假期类型 在新绩效工资办法出台前,仍按原请假与考勤制度的相关规定处理。

第五条 请假、销假手续

(一)教职员工请假,均应按程序办理请假手续,经批准并交待工作后方可离岗。

(二)请假附件材料

1. 工伤假、三天以上的病假在长沙本地须提供省级三甲医院的书面诊断复印件,三天以内的病假在长沙本地可提供居住地的社区医院的书面诊断复印件。离校在外地期间因突发疾病或负伤请病假,须提供县级以上医院书面诊断证明。病假续假须提供新的诊断证明复印件。

2. 产假需提供出生证明复印件或医院诊断证明。在预产期前提前请假需提供最后一次产检B超结果复印件。

3. 其他情况请假的(除病假、工伤假、产假),如有关部门在审批材料时认为确有必要,在征求教职员工所在系(部)处(室)负责人意见后,可要求请假者提供与请假理由相关的佐证材料,请假者依据实际情况提供。

(三)请假须写请假条说明请假理由,须附上有关佐证材料,经相关部门及领导签批方可准假。因特殊紧急情况口头请假的,须及时补办书面请假手续。

(四)请假期满,应按时到部门办理销假手续,上班工作。请假期满,因故还不能上班者,可以申请续假,未经批准续假者,按旷工处理。

(五)人事系统(hr.arthn.com)上线后,所有请假和销假手续都在线上办理。

第六条 请假批准权限

(一) 普通教职员工请假

1. 3天以内(含3天)由部门主要负责人审核批准,并报组织人事处备案;

2. 3天以上15天以内(含15天)的所有请假、15天以上的病假续假、产假、陪产假由部门主要负责人同意后,经组织人事处审核,报部门分管院领导和人事分管院领导批准;

3. 15天以上的其他假期由部门主要负责人同意、组织人事处审核、分管院领导批准后,报院长批准。

4. 专任教师请假同时还须报教务处审核和备案。

   (二)各部门主要负责人请假

    各部门主要负责人请假,经分管院领导同意后报党委书记、院长批准;各部门副职领导请假,报分管院领导批准,如离开长沙须报党委书记、院长批准。

第七条 旷工处理

(一)凡有下列情况之一的按旷工论处

1. 不经请假或请假未获批准而擅自离开岗位的;

2. 教师私自请人代课,按旷课处理;迟到、早退5次,旷课1节,不参加学院或所在部门要求参加的活动1次,均按旷工1天计算;

3. 请假期满,不办理销假手续或续假未批准而逾期不归的;

4. 不服从组织调动、分配和安排,又无正当理由,擅自不到岗工作的;

5. 申请调动,未经批准未办妥手续而擅自离岗的。

(二)旷工期间的工资按旷工扣(停)发相应的每日基本工资、基础性工资,连续旷工超过15天的,停发当月全部工资。

(三)根据旷工人员违纪情节的轻重程度及其对旷工的认识与改正情况,可分别给予相应的行政处分:

 1. 连续旷工5天或1年累计旷工10天的,给予行政警告处分;

 2. 连续旷工6—10天或1年累计旷工10—20天的,给予行政记过处分;

 3. 连续旷工超过10天或1年累计旷工超过20天的,给予行政记大过处分;

(四)连续旷工超过15天或累计旷工超过30天的,做辞退处理。其中,对于与学院签订事业单位聘用合同(劳动合同)的工作人员,与之解除事业单位聘用合同(劳动合同),终止聘用(劳动)关系。

第八条 考勤管理

(一)各部门必须结合本部门不同岗位职责的要求,实行出勤签到、登记制度。学院、部门召开会议或开展其它集体活动,进行考勤登记,并对缺勤人员进行批评教育。

(二)各部门要有1名负责人分管考勤工作,并指定专人担任本部门考勤员,负责考勤工作。

(三)考勤员必须逐月统计本部门教职员工出勤情况,经本部门主要负责人审核(系部由支部书记和系主任共同审签)后,于每月第4个工作日前按规定格式和要求上报上月考勤情况,逾期未报,影响当月该部门教职工各类工资、津贴等计算和发放。

(四)各部门对于有旷工行为的人员,应及时地进行批评教育,督促其改正。对于旷工行为达到应给予行政处分或辞退、解聘标准的人员,各部门分管考勤的负责人及时将有关情况提交本部门领导班子会议讨论,由部门根据相应规定提出处理意见上报学院。

(五)学院对全院教职工考勤实行宏观管理,行政管理人员由组织人事处、纪检委(监审处)负责组织,教师由教学督导室、教务处负责组织,采取抽查的方式检查教职工上岗到位的情况,如抽查发现违纪现象而无正当理由或说明的,以抽查情况为准;如部门出现隐瞒违纪现象的,该部门及部门负责人负管理责任。

第九条 本规定自颁布之日起执行,原《湖南艺术职业学院关于教职员工请假与考勤制度的规定》同时废止。本规定由组织人事处负责解释。

 

                         湖南艺术职业学院

            2020年7月14日


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